Agenda online para psicólogos: como montar uma página de agendamento grátis pra primeira sessão

Passo a passo

1. Separe os horários de primeira sessão

   Abra a agenda da semana e marque o que já é de paciente fixo. Dos horários livres, escolha só os que você quer oferecer a quem está chegando, por exemplo duas janelas por semana. Não abra a agenda inteira: reposição e troca de horário de quem já está em acompanhamento continuam sendo combinadas com você.

2. Crie a página no Google Agenda

   No Google Agenda pelo computador, clique em Criar e escolha a opção de agendamento de horários (o nome muda um pouco conforme a versão). Defina a duração da sessão e os dias e horários que você separou. Salve e copie o link da página de agendamento.

3. Peça o texto da página e das mensagens

   A descrição da página é pública e funciona como divulgação, então vale o art. 20 do Código de Ética. Peça ao Claude já com essa regra.

   Cola isso no Claude

   Vou abrir uma página de agendamento online só pra primeiras sessões do meu consultório de psicologia.
   
   Dados:
   - [SEU NOME COMPLETO], psicólogo(a), CRP [NÚMERO]
   - Modalidade: [ONLINE, PRESENCIAL OU OS DOIS]; endereço: [BAIRRO E CIDADE]
   - Duração: [MINUTOS]; público: [ADULTOS, ADOLESCENTES, CASAIS]
   - Política de desmarcação: [PRAZO E REGRA]
   
   Escreva:
   1. A descrição da página (até 500 caracteres): o que é a primeira sessão, modalidade, duração e prazo pra desmarcar.
   2. A mensagem de WhatsApp pra mandar o link a quem pediu horário.
   3. A mensagem de confirmação que eu mando depois que a pessoa agenda, com orientação pra sessão online ou o endereço.
   
   Regras:
   - Tom sóbrio e acolhedor, sem emoji.
   - Não cite preço na descrição da página, porque ela é pública: o valor eu informo na conversa.
   - Não prometa resultado nem use frases como "sua vida vai mudar".
   - Não peça nenhuma informação sobre o motivo da procura.

   Copiar

4. Deixe a página perguntar só o necessário

   A página pede nome e e-mail de quem agenda. Se a sua conta deixar acrescentar perguntas, peça no máximo telefone e modalidade. Nada de motivo da procura, diagnóstico ou medicação: isso não é dado de agenda, e o que é clínico se conversa na sessão. Cole a descrição que o Claude escreveu no campo de descrição da página.

5. Junte a página ao WhatsApp e ao Instagram

   Salve a mensagem com o link como resposta rápida (/agendar) no WhatsApp Business. No Instagram, o link pode ir na bio, junto do seu nome completo e CRP. Quando alguém agendar, o horário entra direto na sua agenda: mande a confirmação do passo 3 e marque a conversa com a etiqueta "Primeira sessão".

6. Teste como se fosse paciente

   Abra o link numa janela anônima do navegador e agende com outro e-mail seu. Veja o que a pessoa enxerga, se a descrição está clara e se o evento aparece certo na sua agenda. Depois cancele o teste. Revise toda semana os horários liberados: página com horário que já não existe gera desmarcação.

Como fica na prática

Consultório fictício de uma psicóloga de Belo Horizonte que atende adultos. O que o Claude devolveu pro pedido do passo 3.

Cuidados no consultório de psicologia

• A página é pública. Qualquer pessoa lê a descrição. Nome completo e CRP, sim. Preço como chamariz, promessa de resultado e lista de "problemas que eu resolvo", não (art. 20 do Código de Ética).
• Agenda não é prontuário. O título do evento leva o primeiro nome ou as iniciais, nunca o motivo da procura. Se mais alguém vê a sua agenda, tudo o que estiver ali fica visível.
• Criança e adolescente agendam com o responsável. O Código de Ética pede autorização de ao menos um responsável pra atendimento não eventual de criança e adolescente. Se você atende esse público, diga na descrição que o agendamento é feito pelo responsável.
• Agendar não é contratar. Na primeira sessão você ainda apresenta o contrato terapêutico, com sigilo, faltas e pagamento. A página só reserva o horário.

Perguntas comuns