Agenda online para corretor de imóveis: como marcar a visita numa mensagem só, sem o vaivém de horário no WhatsApp

Passo a passo

1. Desenhe a semana de visitas por região

   O que trava a agenda do corretor não é falta de horário, é deslocamento. Separe a semana em blocos por região: por exemplo, terça e quinta de manhã na zona sul, quarta à tarde no centro, sábado de manhã pra quem trabalha durante a semana. Conte ida e volta: se a visita leva 40 minutos, o horário na agenda precisa ser maior. Peça ajuda ao Claude:

   Cola isso no Claude

   Sou corretor de imóveis em [CIDADE] e quero organizar minha semana de visitas pra perder menos tempo no trânsito.
   Meus imóveis ficam nestas regiões: [REGIÕES E QUANTOS IMÓVEIS EM CADA].
   Horários fixos que eu não posso mexer: [PLANTÃO, REUNIÕES, CAPTAÇÕES].
   Os proprietários e inquilinos costumam liberar visita: [EX.: DIA ÚTIL ATÉ 18H, SÁBADO DE MANHÃ].
   Uma visita leva em média [MINUTOS] e o deslocamento entre regiões leva uns [MINUTOS].
   
   Monte:
   1. Uma grade semanal com blocos de visita por região, deixando espaço pra captação e pra retorno de ligações.
   2. As janelas que eu devo abrir na página de agendamento do Google Agenda e a duração de cada horário, já contando o deslocamento.
   3. Três regras simples pra eu decidir na hora quando um lead pede um horário fora da grade.
   
   Responda em tabela e listas curtas. Não sugira aplicativo pago.

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2. Crie a página de agendamento no Google Agenda

   No computador, abra o Google Agenda, clique em Criar e escolha Agenda de horários (o nome pode aparecer um pouco diferente conforme a versão). Dê o nome "Visita a imóvel", defina a duração que o Claude calculou e marque só as janelas da sua grade. Na descrição, escreva que o endereço e o ponto de encontro são confirmados por mensagem depois do agendamento. Salve e copie o link da página. Como o link vai dentro da conversa sobre um imóvel, você sabe qual imóvel o lead quer ver.

3. Escreva a resposta dos dois horários

   Pra maioria dos leads, o link é o plano B. O plano A é oferecer dois horários reais logo na primeira resposta. Pergunta aberta ("quando você pode?") gera vaivém; pergunta fechada ("quinta 18h ou sábado 10h?") se resolve com uma palavra. Peça as variações:

   Cola isso no Claude

   Escreva respostas curtas de WhatsApp pra eu, [SEU NOME], corretor de imóveis, CRECI [NÚMERO], marcar visita com o lead numa mensagem só.
   
   Preciso de 4 versões:
   1. Lead pediu pra visitar: ofereço dois horários da minha grade ([EX.: QUINTA 18H OU SÁBADO 10H]) e o link da minha agenda pra quem preferir outro dia.
   2. Lead disse "pode ser qualquer dia": devolvo dois horários e peço pra ele escolher um.
   3. Imóvel ocupado (morador ou inquilino): explico que preciso confirmar o horário com quem mora lá e volto em até [PRAZO].
   4. Lead quer trazer o cônjuge ou alguém que decide junto: sugiro um horário em que os dois possam ir.
   
   Regras: até 4 linhas, tom de conversa, sem pressão, sem "urgente" e sem prometer que o imóvel fica reservado. Coloque [LINK DA AGENDA] onde couber.

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4. Salve como respostas rápidas

   No WhatsApp Business, salve cada versão como resposta rápida: /visita, /qualquerdia, /ocupado, /casal. Toda manhã, olhe a agenda e troque os dois horários. No perfil comercial do WhatsApp, coloque o link da página de agendamento no campo de site, pra quem abrir o seu perfil já encontrar.

5. Feche o endereço e as chaves

   Assim que o lead escolher, mande a confirmação com o endereço (agora sim, com número), o ponto de encontro (portaria, estacionamento do condomínio, stand de vendas) e quanto tempo dura a visita. Do seu lado, resolva as chaves: estão com você, na imobiliária, na portaria ou com o proprietário? Avise o proprietário ou o inquilino do horário. As mensagens de véspera e do dia estão no guia de confirmar visita e evitar falta.

6. Teste a página no celular

   Abra o link da agenda no seu celular, como se fosse o lead, e marque um horário de teste. Confira se a duração está certa, se os horários fora da grade estão bloqueados e se o evento apareceu na sua agenda. Apague o teste. Revise a grade todo mês: imóvel vendido e imóvel captado mudam as regiões da semana.

Como fica na prática

Corretora fictícia de Florianópolis. Lead do Instagram pedindo pra ver um apartamento; a primeira resposta é a versão 1 que o Claude escreveu.

Cuidados na corretagem de imóveis

• Endereço completo só com visita marcada. Na página de agendamento e nas mensagens antes da confirmação, use bairro e rua de referência. Protege o proprietário e protege você.
• Morador sempre avisado. Imóvel ocupado tem gente em casa. Nunca abra na página um horário que o inquilino ou o proprietário não liberou.
• Primeira visita com quem você não conhece. Prefira horário de dia e avise alguém da imobiliária ou da família onde você vai estar e com quem.
• Sem dado sensível pra marcar visita. A página pede nome e e-mail, e é o suficiente. CPF, renda e documento ficam pra fase de proposta, com o correspondente bancário.

Perguntas comuns