Agenda online grátis para dentista: o paciente marca avaliação e limpeza sozinho, e você só confirma

Passo a passo

1. Decida o que entra na agenda online

   Nem tudo deve ser marcado sem passar por você. Avaliação de paciente novo e limpeza ou revisão têm duração previsível e funcionam bem online. Urgência, continuação de tratamento e procedimento longo ficam no WhatsApp, porque dependem de encaixe. Peça ajuda ao Claude pra fechar essa divisão:

   Cola isso no Claude

   Sou dentista no [NOME DO CONSULTÓRIO], em [CIDADE]. Atendo [DIAS E HORÁRIOS], com [NÚMERO] cadeira(s). Quero abrir uma agenda online grátis no Google Agenda para pacientes marcarem sozinhos.
   
   Me ajude a definir:
   1. Quais tipos de consulta faz sentido abrir online (penso em avaliação de paciente novo e limpeza ou revisão) e quais devem continuar só pelo WhatsApp. Explique o porquê de cada um em uma frase.
   2. A duração de cada horário online, já incluindo o tempo de limpar e preparar a sala entre um paciente e outro. Minha avaliação leva [TEMPO] e a limpeza [TEMPO].
   3. Em quais períodos da semana abrir esses horários sem bagunçar os tratamentos longos.
   4. O texto de descrição de cada página de agendamento, com até 5 linhas: o que acontece na consulta, valor [VALORES], o que trazer e o aviso “Depois de marcar, mande um oi no nosso WhatsApp [NÚMERO] pra gente confirmar”.
   
   Não prometa resultado. Português simples, para o paciente.

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2. Crie a página no Google Agenda

   No computador, abra o Google Agenda, clique em Criar e escolha a opção de agendamento de horários. Dê o nome (“Avaliação, paciente novo”), coloque a duração que o Claude sugeriu, com a folga pra preparar a sala já incluída, marque os dias e horários e cole a descrição. Salve e copie o link da página de reservas. Pra limpeza, repita com outro nome e outra duração. Tudo que for marcado pelo WhatsApp entra nessa mesma agenda, pra página não oferecer horário ocupado.

3. Monte a página de entrada do consultório

   Um link só, com botões claros, evita paciente com dor marcando avaliação pra semana que vem. Peça ao Claude um artefato (a página interativa que aparece ao lado da conversa) e publique pra ter o link.

   Cola isso no Claude

   Crie uma página simples, como artefato, para os pacientes do [NOME DO CONSULTÓRIO] escolherem como marcar. Ela vai no link da bio do Instagram e no WhatsApp.
   
   Conteúdo:
   - Topo: nome do consultório, Dr(a). [NOME], CRO [NÚMERO], endereço [ENDEREÇO].
   - Botão “Primeira avaliação” que abre [LINK DA AGENDA DE AVALIAÇÃO].
   - Botão “Limpeza e revisão” que abre [LINK DA AGENDA DE LIMPEZA].
   - Botão “Estou com dor ou tenho urgência” que abre o WhatsApp [NÚMERO COM DDD] com a mensagem “Olá, estou com urgência”.
   - Botão “Continuar meu tratamento” que abre o mesmo WhatsApp com “Quero marcar a continuação do meu tratamento”.
   - Embaixo: convênios aceitos [LISTA] e formas de pagamento.
   
   Visual limpo, cores [CORES DO CONSULTÓRIO], botões grandes para celular. Sem foto de paciente e sem promessa de resultado.

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4. Espalhe o link

   Coloque o link da página publicada na bio do Instagram, no seu Perfil da Empresa no Google (campo de site ou de agendamento), na mensagem de saudação do WhatsApp Business e numa resposta rápida /agenda. Quando alguém perguntar “tem horário?”, a resposta é o atalho. Quem marca recebe o convite do horário por e-mail; a confirmação de dois dias antes continua no WhatsApp.

5. Teste no celular antes de divulgar

   Abra a página no seu celular, como se fosse paciente, e marque um horário de teste em cada agenda. Confira: os horários batem com o consultório? A descrição aparece inteira? O botão de urgência abre o WhatsApp com a mensagem certa? Depois apague o horário de teste.

Como fica na prática

Consultório fictício: Dra. Marina Teles, em Florianópolis. Resposta do Claude à parte 4 do pedido do passo 1 (descrições das páginas de agendamento) e à divisão do que fica fora.

Cuidados no consultório odontológico

• Nada de pergunta de saúde no agendamento. Anamnese é na consulta, no seu sistema. Página de agendamento não é lugar pra dado de saúde, que é sensível pela LGPD.
• Urgência fora da agenda online. Paciente com dor não pode esperar a próxima vaga de avaliação. O botão que leva pro WhatsApp existe por isso.
• Uma agenda só. Se a recepção marca num caderno e a página lê o Google Agenda, um dia dois pacientes chegam no mesmo horário. Escolha a agenda oficial e lance tudo nela.
• Revise o artefato antes de publicar. Confira o link de cada botão, o telefone, o CRO e os valores. O Claude monta com o que você deu; link errado é paciente que não marca.

Perguntas comuns